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    信息公開年報
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    忻州職業技術學院2017-2018學年信息公開年度工作報告
    日期:2018/10/31 21:00:06 來源:不詳 作者:未知 點擊:0 
     
     

    忻州職業技術學院

    2017-2018學年信息公開年度工作報告

    按照《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80號)文件的精神,根據《山西省教育廳關于落實教育部要求做好2017—2018學年高校信息公開年度報告工作的通知》(晉教辦函〔2018〕31號)的要求,現將我院2017—2018學年度信息公開工作執行情況匯報如下。

    一、概述

    2017—2018學年,我院持續深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,按照教育部和山西省教育廳全面推進教育公開的總體安排,繼續堅持按照高等學校信息公開事項清單予以公開,進一步建立健全了信息公開配套制度,不斷加強制度建設。針對教育部要求的高等學校信息公開事項清單共10大類50條,堅持“以公開為原則、不公開為例外”的依據,進一步推進學院信息公開全面、深入、規范、有序地開展。

    (一)制度機制建設情況

    1、學院加強組織領導,及時調整安排學校信息公開工作領導小組成員,形成了由院領導統一領導,辦公室統籌協調,各部門分工負責,全體師生共同參與的工作格局,確保了信息公開工作的有效開展。學校還將信息公開工作納入年度工作要點,提升信息公開工作質量。

    2、學校以加強和改進信息公開工作為契機,完善內部治理、提高工作透明度,助推依法治校和學院改革創新。學院根據教育部公布的《高等學校信息公開事項清單》,就教育部規定清單事項進行了認真細分,明確了各事項公開的責任人、具體工作人員、公開時間、公開途徑等。

    (二)推動清單落實情況

    1、學院不斷加大關系師生切身利益信息的公開力度,不斷加大學院重要規劃、重大決策信息的公開力度,不斷加大社會重點關注領域信息的公開力度,信息公開的內容進一步深化。重點向社會公眾公開招生信息、財務信息、人事信息,并自覺接受社會監督。學院以校園官網為基礎平臺,充分利用微信、院報、院內宣傳櫥窗、辦公平臺等新興媒介,做好信息公開工作。

    2、學院強化監督檢查與保密審查,認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神,對公開信息進行仔細審核,妥善處理公開與保密的關系,有效防止了失泄密事件的發生。同時,學校對各部門信息公開工作進行監督檢查,對不按要求公開、不及時更新、發布虛假信息的情況予以及時處理。

    (三)開展宣教培訓和考核評議情況

    1、學院制定了《忻州職業技術學院信息公開實施辦法》,明確了信息公開的內容、范圍、程序和方式,同時規定了學院各部門在信息公開工作中的責任和義務,確保信息公開內容的及時更新。在繼續做好學院門戶網站信息公開專欄建設的同時,充分利用院報、學院宣傳櫥窗、微信公眾平臺等及時公開學院黨、政工作的各類信息。學院新建了辦公平臺方便了教職工可以通過系統更清楚明白的了解到學院各項主動公開的文件、會議以及關系到自己切身利益的工資等信息,進一步簡化了公開程序,暢通了公開渠道。

    2、建立學院信息發布保密審查制度,要求全院各處室、各系(部)報送發布信息要經信息發布部門負責人同意,由學院主管信息的領導審核,紀檢領導把關,院主要領導最后簽字負責的信息發布體制機制。

    二、主動公開情況

    在學院網站信息公開專欄上公開包括學院簡介、學院沿革、機構設置、現任領導、學院章程、規章制度、學院發展規劃、黨代會相關制度、教代會相關制度、學術委員會相關制度、年度工作要點及重點工作安排等辦學基本情況。2017—2018學年度(數據統計時間:2017年9月1日—2018年8月31日)學校通過門戶網站主頁公開發布各類通知、公告及公示等信息 132條,通過電子屏幕公開信息183項,院報出版4期,通過宣傳櫥窗公開信息257項,通過官方微信平臺公開信息800多項。學院各處室、系部也在各自部門的網頁上公開發布了各項信息。學院在公告信息欄及時發布招生信息、講座論壇、招標公告等各類信息。同時學院信息公開專欄信息不斷完善,根據要求及時更改公開方式和公開內容,進一步擴大了信息公開的范圍和內容。

    (一)招生考試信息公開情況

    1、網絡媒體信息公開。將學院概況、專業介紹、招生計劃等通過網站進行信息公開,同時在微信公眾號進行招生答疑100余人次。在信息發布與公示方面,努力做到全面、準確、完整、規范,有效確保招生信息的公開、招生過程的透明和招生結果的公示?!?/span>

    2、開通查詢通道。實時更新錄取進展、錄取結果等錄取信息查詢通道,在學院網站上對學院招生信息的時間點、關鍵項作出重點提示。學院還借助社會網絡等媒介,多渠道開展招生宣傳報道,保證學生和家長第一時間了解相關政策信息。通過咨詢電話進行信息公開,將招生相關信息通過電話及時傳達給考生及家長。

    3、深入鄉村農家進行信息公開,學院派出招生專員與廣大考生家長面對面進行溝通,累計發放宣傳資料4000余份。在錄取結束后,學校及時將錄取信息通過學院網站對社會進行公開。

    4、學院在學院網站主頁發布招生計劃及招生章程,在錄取過程中,所有成績都在出成績當天上網公示,公示無誤后方納入統計。在整個考試招生過程中,每一項工作都在第一時間向社會公示,接受社會監督,保證了考試招生的公平性。

    (二)財務信息公開情況

    1、財務管理體制的信息公開。學院按照《教育部關于做好高等學校財務信息公開工作的通知》及學院信息公開制度的有關規定,及時公開財務信息。在學院網站主頁上公布了部門財務管理制度、財務預算、決算信息和資產管理制度等重要信息,

    2、本年度財務預決算的信息公開。及時在學院信息公開專欄內公開,及時更新,對國家的有關財經法規和上級財務文件及學院財務、資產與財務管理制度內容面向師生公開。

    3、學院結合新形勢、新政策,修訂更新了一系列財務制度,并及時進行了公開。

    (三)人事管理信息公開情況

    規范人事招聘流程。學院規范開展人事招聘的各項工作內容和程序,做到了人事招聘工作全過程的信息公開。學校公開人事招聘信息的渠道包括學院官網、忻州日報和忻州市人事考試網等網絡和媒體。制訂人員需求計劃,通過梳理隊伍結構現狀問題以及召開會議集體研究等方式,確定各類崗位需求計劃的條件、數量和招聘要求等,并上報上級單位審批備案,作為當年開展人事招聘工作的依據。嚴密制定各類人事招聘考試方案,確保將人事招聘工作的“公平、公正、公開”原則落實到位。

    三、依申請公開和不予公開情況

    學院2017-2018學年中沒有收到相關申請。

    四、對信息公開的評議情況

    學院在《忻州職業技術學院信息公開實施辦法》中明確了依申請公開的受理機構和程序,并在網站上公開了受理程序。學校積極優化信息公開組織流程,通過多元化信息公開載體的建設,極大地提高了我院信息公開工作的效率,得到了廣大師生和社會公眾的一致好評,師生和社會公眾對學校信息公開工作總體滿意。

    五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

    2017—2018學年度,沒有因學校信息公開工作而受到舉報的情況,也沒有發生涉及信息公開的行政復議、訴訟或者申訴。

    六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施。

    (一)主要經驗

    1、加強組織領導。學院成立了信息公開工作領導小組,指定專人辦理具體事務。信息公開領導小組辦公室直接對接相關部門辦公室負責人、清單事項承辦人,確保清單事項能夠及時準確公開。

    2、加強檢查督促。學院信息公開領導小組辦公室定期對照清單,檢查職能部門是否按規定公開信息,沒有公開的,以書面形式催辦。

    3、強化清單事項落實工作。通過信息公開網公布清單所列事項為規定動作,學院認真落實,不斷對照檢查、補充完善,做到從無到有,從有到好。同時,學院還通過校園網、院報、辦公平臺等網絡媒體,多層次多維度發布各類管理服務信息,不斷豐富公開渠道、擴大公開范圍。

    (二)存在的主要問題

    院內有些職能部門對信息公開工作認識不足、重視不夠、積極性不高,已經公開的一些信息,內容要素不完備。

    (三)改進措施

    1、創新公開方式,廣泛利用新媒體手段進行信息公開
        進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度?;ヂ摼W傳播的特點使之成為擴大學院影響力的有力工具,在下一階段的工作中需要更好的利用互聯網來進行信息公開,創新公開方式,高效、準確的公開信息,及時響應公眾反饋,并接受廣泛的監督。
        2、繼續深化信息公開內容
        以涉及學院師生切實利益和社會關注度高的院務信息為突破口,推進不同領域公開內容并逐步形成工作規則。加快完成不同信息公開渠道的接口整合,使公開內容的獲得更加快捷直接,切實提高公開的透明度。進一步加強信息公開工作的宣傳、培訓,加強與清單事項承辦人的交流溝通,統一思想、提高執行力。梳理并明確清單所列各事項的公開時間,建立臺賬。認真組織監督檢查員隊伍進行定期檢查工作。通過新聞網、校報等媒體加強對熱點信息的解讀。
        3、建立信息公開審查制度
        為了促進我校信息公開工作的順利開展,繼續建立完善相應信息公開審查制度,將信息公開內容落實到人,對相關部門的信息公開工作各個環節進行核查,確保信息公開責任能夠明確細化。充分發揮監督郵箱和監督電話的作用,暢通溝通渠道。建立學校信息公開內容審查和更新維護,確保信息公開工作科學、可持續地開展。

    、其它需要報告的事項 

    我院暫無其他需要報告的事項。                             

    八、附件:忻州職業技術學院清單事項公開情況表

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