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    信息公開年報
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    忻州職業技術學院2016-2017年度信息公開工作報告
    日期:2017/10/30 0:00:00 來源:忻州職業技術學院 作者:未知 點擊:0 
     
     

    根據《高等學校信息公開辦法》和《山西省教育廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》要求,我院對2016—2017年度信息公開工作進行了逐項檢查,形成本報告。全文包括概述;主動公開情況;依申請公開和不予公開情況;對信息公開的評議情況;因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況;信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗、問題和改進措施;其它需要報告的事項和清單事項公開情況表等八部分。本年度報告中所列數據的統計期限從2016年9月1日到2017年8月31日?,F將我院信息公開的年度工作情況報告如下:

    一、            概述

    學院黨委和行政高度重視信息公開工作,院領導班子認真學習了《高等學校信息公開辦法》,充分認識到全面推進學院信息公開工作,是深化校務公開、促進依法治校、加強民主管理、搞好黨風廉政建設、提高管理水平的必然要求。

    一年來,學院通過教職工大會、各級干部大會、工會、團委、學生代表座談會和各種公文、簡報、校園網站、新聞媒體、廣播站、宣傳欄、官方微信平臺和領導接待日、院報媒體等形式,公開黨務工作情況和校務工作情況。對學院的建設和發展、職稱評審、科研項目、教學監督、學生管理、學生獎懲、助學、特別是招生就業和財務收費項目等情況實行全方位公開,切實保障了師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。

    二、主動公開信息情況

          我院按照“以公開為原則,以不公開為例外”的原則,主動公開學院信息。

    (一)主動公開信息的數量

          我校通過學院網站主動公開信息有163項,其中:黨政

    工作13項;人事工作41 ;招生就業工作51 ;教學科研22項;財務工作3項;其它工作33  。

          通過院報主動公開信息72項;

          通過電子屏幕主動公開信息106項;

          通過學院宣傳櫥窗主動公開信息364項;

    通過學院官方微信平臺公開信息1000余項。

    (二)主動公開信息的方式和途徑

          一是互聯網,通過校園網向校內師生員工和社會公眾主動公開信息;二是召開各種會議公開學院信息和以紙質文件、通知、院報、院內廣播、公告欄、電子屏幕、會議紀要或簡報等形式面向全院范圍內公開信息。

    (三)主動公開信息的主要內容

         1、辦學方面

    ⑴學院名稱、辦學地點、學校性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、機構設置、院領導等基本情況;

    ⑵學院章程及學院制定的各項規章制度;

    ⑶學院發展規劃;

    ⑷學院專業設置及建設情況,人才培養方案,課程設置與教學計劃,教學設備設施,教學及科研評估情況;

    ⑸學生學籍管理,畢業生就業信息服務情況;

    ⑹教師技術職務等級評聘管理規定;

    ⑺學院處理各類突發事件的應急預案;

    ⑻合作辦學和學術交流情況;

    ⑼學生獎助學金評審發放情況;

    ⑽法規規定需要公開的其他事項。

    2、學院財務公開情況

         ⑴、收費方面

      學院嚴格按照省市發改局高職教育收費文件執行,每學年向社會和學生及家長進行公示,并刊登在招生簡章和學院網站上。學費按學年收繳。

      學校只代收書本資料費,以學年為單位收取,學年終按實際費用,采取多退少補的原則給每位學生結算清楚。

         ⑵、學生獎、助學金評定方面

      學生獎、助學金分兩類。

      一類是國家財政撥付的“國家獎學金”、“國家勵志獎學金”、“國家助學金”;

      由上級下達指標金額,學院按上級規定條件自下而上地組織評定,進行全院公示后上報省教育廳批準,打入學生銀行卡,并隨時接受省教育廳檢查和學生監督。

      二類是學院自行組織的“學院助學金”等各類“單項獎”。

      此項獎勵是由學院出資,按學院制定的“學生獎勵辦法”規定自下而上的評選,并進行全院公示后,由學院院長辦公會審議后報黨委會審定批準后發放。

      以上兩類學生獎、助學金每學年評定一次,并每一個步驟都要進行全院公示。

       3、學院招生情況

      我院全面實施高校招生“陽光工程”,確保我院招生信息公開工作規范化運行。學院明確規定了招生錄取信息公開的內容,包括學院招生章程、招生計劃、錄取規則、收費標準、辦學地點、咨詢網址及舉報投訴電話;信息公開的時間,根據信息時效性區分出考生填報志愿前、錄取工作未進行前、批次錄取結束后等三個時間節點;信息公開的渠道、方法,包括學院網站、招生簡章、招生指南、各媒體宣傳等多種方式。

      利用多種宣傳平臺主動進行普高招生信息公開。學院將招生政策、招生計劃、招生資格、錄取信息、考生咨詢等信息真實、規范的編入招生簡章、宣傳手冊等信息公開平臺,同時還通過學院網站及時公布每批次錄取分數線和錄取人數,并提供網上查詢功能,全面細致地做好招生錄取信息公開工作。

    相關負責部門全程參與,提供有力保障。招生錄取工作期間,學院相關負責部門實行“全程參與、重點監督”,向社會公布監督電話并建立了“招生咨詢室”,專門接待社會考生及家長的來電、來訪、來信等工作。同時,接受新聞媒體現場采訪,主動接受輿論監督,使招生錄取工作公開、透明。

    三、依申請公開和不予公開的情況

      2016-2017學年度,未接到關于公開信息的申請。

        四、對信息公開的評議情況

    我院師生員工師生對學校信息公開關注程度較高,對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學院能及時地提供各種信息表示滿意,評議良好。

    五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

    沒有受到相關舉報。

      六、信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗、問題和改進措施

    一年來,學院在信息公開工作上做了大量的工作,取得了很大的進展,但同時實施信息公開是一項長期的系統工程,需要堅持不懈的努力。目前,我院信息公開工作還存在一些不足,信息公開渠道及內容尚需進一步暢通和豐富。今后,我們將進一步形成信息公開工作的有效機制,完善工作程序,拓展信息公開渠道,加大信息公開工作監督檢查力度,繼續強化學院制度化、規范化建設。

    七、其它需要報告的事項

    我院暫無其它需要報告的事項。

    八、清單事項公開情況表(見附表)
     

     附:清單事項公開年度表.doc                      

     

      忻州職業技術學院

    二○一年十月三十日

     

     
     
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