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    忻州職業技術學院采購物資設備及維修工程驗收管理制度(暫行)
    日期:2016/12/9 0:00:00 來源:忻州職業技術學院 作者:未知 點擊:0 
     
     

    忻州職業技術學院

    采購物資設備及維修工程驗收管理制度

    (暫行)

     

    為加強設備、物資及維修工程驗收管理工作,明確各方職責,杜絕可能出現的各類違規現象,確保所購進設備能夠充分滿足工作需求,提高采購資金使用效率,特制定忻州職業技術學院設備物資及維修工程驗收制度。

    一、適用范圍

    本驗收制度適用于學院新購的下列設備、物資及維修工程

    1、通過政府采購的設備、物資及用品

    2、列入學院學院固定資產的物品

    3、批量采購的價值超過1萬元以上的用品及物資

    4、維修工程決算價值超過3萬元以上的維修工程

    二、建立設備、物資及維修工程驗收專家庫

    專家庫成員為各相關專業優秀專業技術人員,若部分專用設備學院內沒有所需驗收專家,可從外單位聘請相關專業技術人員進入專家庫。

    每次驗收隨機抽取專家5-9人,設備、物資使用人員3-5名,業務主管部門人員2名,紀檢部門人員2名,計劃財務部門2名,組成15-20人的驗收小組。

    三、設備驗收流程

    由學院計財處計劃科牽頭組織成立設備驗收小組,成員包括專家庫中隨機抽取的相關專業專家及使用部門、業務主管部門、紀檢部門、計劃財務部門、招標采購和國有資產部門工作人員。驗收工作分階段進行,驗收實行一票否決制,只要有一個驗收組成員提出異議,拒絕簽字,驗收結論即不可作出,需由供貨方重新提供參數,組織論證,說明相關情況。

    第一階段,購入設備到貨后,采購部門和驗收小組共同開箱驗收。

    1.核實確定設備與采購前所報采購計劃所列數量、價格、型號、規格是否一致;

    2.檢查設備外觀、包裝情況、設備名稱、型號規格、技術指標、數量是否滿足合同要求;

    3.裝箱清單是否與實物相符,隨機部件、附件、工具、說明書及其它資料是否齊全。

    第二階段,由使用部門、業務部門和專家組成員對設備性能、功能及穩定性進行驗收。核實設備是否符合教學、工作使用要求,檢查設備可能存在的部分缺失功能對正常教學工作有無影響。

    對不符合程序和招標文件、合同要求的,由采購部門退回供貨商或予以更換;對符合程序和招標文件、合同要求而不符合實際需求的設備,交由總務部門維修完善。造成損失、浪費的,追究相關人員責任。

    各驗收項目均達到要求后,驗收小組全體成員在驗收單上簽字,由國有資產管理部門和財務部門確認固定資產入庫、入賬,財務部門支付60-70%設備款項。未經驗收,財務部門不予支付。

    第三階段,設備投入使用后,使用部門和相關專家記錄使用情況,根據設備的特性試用相應期限,確認設備無故障可正常使用,則驗收程序全部完成,憑驗收合格單財務部門支付剩余應付款項。

    四、整個驗收環節由計財處計劃科長負責召集,并擔任驗收組秘書,院主要領導和分管領導一律不參與驗收和投票。

    五、本制度自下發之日起執行,由計財處負責解釋。

     

     

     
     
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